Set up

Go back

Activeer je code in Networkapp voor een preview

De download instructie en invoeren van de code om de app te kunnen bekijken ben je al tegengekomen als 3de pop-up veld toen je het event opstartte:

Heb je deze stap overgeslagen door direct de optie ‘I have added my code in the app’ te selecteren en verder te gaan, dan zul je bij Overview nog een uitroepteken zien staan achter deze stap:

  1. Klik hierop
  2. Volg de beschreven stappen
  3. Ga naar de app, klik op +New Code in de rechterbovenhoek en vul de unieke code in die je in de pop-up in je dashboard ziet staan
  4. Klik op Continue
  5. Je hebt nu toegang tot de event omgeving in de app.

Houd er rekening mee dat je nu ook als deelnemer in de app staat. Zie Helpartikel ‘Organiser profiel aanpassen’ voor meer informatie hierover.

 

Vul je event informatie in

Ga naar General ->Tab Info

Vul alle algemene informatie over je event naar wens aan.

General description: Geef hier een beschrijving van het event. Dit zal te zien in de app onder het het info icoontje

Show information text: De beschrijving van het event (zie General description) is zichtbaar onder een apart kopje Info (‘On separate information page’) of op Homepage van de eventapp (‘On event home’).

Welcome text: Deze tekst wordt eenmalig getoond wanneer de deelnemer de eventapp voor het eerst opent. Geef hierin bijvoorbeeld een kort welkom op het event, wat de app inhoudt, wat de mogelijkheden van de deelnemer zijn en wat er van de deelnemer verwacht wordt.

Klik op Save

Verwijs naar social media kanalen

Ga naar General -> tab Info

  1. Scroll naar beneden, naar het onderdeel ‘Social Media’
  2. Vul de velden naar wens in:

Twitter URL: De URL naar de twitterpagina van het event

Facebook URL: De URL naar de Facebookpagina van het event

LinkedIn URL: De URL naar de LinkedIn pagina van het event

Share via twitter: Als de quests in de app gelinkt moeten worden met twitter.

Twitter hashtag: #onderwerp/naamevent/etc wanneer Share via Twitter is ingeschakeld.

Klik op Save

Pas je design aan

  1. Klik op het Icon veld links bovenin het dashboard of ga naar General -> tab Design
  2. Klik op Customize Look and Feel om profielfoto, header en primaire kleuren van je eventapp aan te passen.
  3. Een pop-up (eventueel met eerder ingevoerd beeldmateriaal) verschijnt:
  4. Klik op Select new icon of Upload Icon om een icon te uploaden.
    De ideale afmetingen van een icon zijn 172×172 px.
  5. Klik op Select new header of Upload header om een een header image te uploaden.
    De ideale afmetingen van een header zijn 640×200 px.
    Vul de kleurcodes in. Dit kan in RGB(x, y, z) of Hex #111111
  6. Klik op Continue om je design op te slaan

Kijk bij ‘Tips & Tricks’ voor tips en adviezen over het vinden van kleurcodes en maken van headers en icons.

Hoe kan ik meetingpoints in de app zetten

De knop meeting points zal altijd zichtbaar zijn in de eventapp onder Eventinfo. Het is daarom aan te raden om tenminste één meetingpoint in te stellen. Dit kan bijvoorbeeld de ontvangstbalie zijn.

Ga naar General > tab Locations

Standaard staat er één meetingpoint ingesteld:

Klik op Edit om het item naar wens aan te passen:

  1. Geef het meetingpoint een naam, b.v. Ontvangstbalie
  2. Optioneel: upload een foto van het punt, voor extra herkenning. Dit kan ook altijd later worden aangevuld.
  3. In het geval van een gewoon meetingpoint kun je  Type op ‘default’ laten staan
  4. Klik op Save
  5. Optioneel: Klik op Add meetingpoint om nog een meetingpoint toe te voegen

De meetingpoints worden op volgorde van aanmaken gezet.

Meetingpoints screen explanation

Geef een korte uitleg over de meetingpoints en hoe deelnemers afspraken met elkaar kunnen inplannen.

Speeddate

Voor het inrichten van het speeddate item in het programma zijn ook meetingpoints nodig. Je wil immers dat de deelnemer weet waar hij de expert kan ontmoeten.

Volg de stappen zoals hierboven, maar selecteer bij stap 3 het Type ‘speeddate’.
De meetingpoints die voor speeddates worden aangemaakt zullen ook alleen zichtbaar zijn, wanneer een deelnemer een speeddate gaat inplannen. Voor gewone afspraken tussen deelnemers kunnen speeddate meetingpoints niet geselecteerd worden.

 

 

Advanced Settings

Hier vind je een aantal settings waarmee je standaard ingestelde features kan aanpassen.
Voor een een normaal ingericht event hoeft hier niets te worden aangepast.

Het Event type kan niet worden aangepast en is ook niet van invloed op de inrichting en het gebruik van de app.

Waar en hoe kan ik plattegronden plaatsen?

Ga naar General -> tab Locations

Event map

Upload een plattegrond van je event. Zorg dat dit één plaatje is in jpg of png (max 2048×2048) formaat.

Klik op Select file to upload of sleep het document vanuit je verkenner naar het veld

Er kan maar één jpg pagina worden geüpload. Een nieuwe plattegrond kun je uploaden door dezelfde stappen te doorlopen, het oude document wordt vervangen door het nieuwe.

Klik op Delete om de plattegrond helemaal te verwijderen.

Exhibitors map

Upload hier een plattegrond van de exposanten op het event. Zorg dat dit één plaatje is in jpg of png (max 2048×2048) formaat.

Volg de stappen zoals hierboven beschreven.

Meetingpoints Stel hier de meetingpoints in voor deelnemers en/of speeddates (zie artikel Meetingpoints in de app voor instructie)

Options

Exhibitor map Label

Standaard zal de naam ingesteld zijn op de naam van het label gegeven bij Promotion (Zie helpartikel Hoe leg ik een sponsorlijst aan voor meer informatie) Indien gewenst, verander de naam van de exhibitor plattegrond.

Meetingpoints screen explanation

Geef een beschrijving van het doel van meetingpoints of andere gewentse uitleg/beschrijving (zie artikel Meetingpoints in de app voor meer informatie)

 


Bouw je app binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.


Registreer


Bouw


Probeer

Meer informatie? Neem contact op