Promotional Items

Go back

Maak een exposantenlijst

Ga naar Promotion

Bij dit onderdeel kun je sponsors, partners etc invoeren.

1. Vul in hoe het label voor de exhibitors moet heten (dit is wat de deelnemers zien in de app). Klik op Save Settings.

1.b Maak je ook gebruik van de plusmodule Promotion geef dan bij de volgende 2 velden aan of alle sponsors featured in de carrousel apart vermeld moeten worden in de exhibitors lijst en onder welke noemer. Deze zullen dan bovenaan de de exhibitors lijst staan.

2. Klik op

3. Vul de gewenste velden in:

Name Naam van de sponsor/partner/etc

Location Waar bevindt zich de stand van deze exhibitor (plattegrond, zie General -> Tab Locations).

Description Geef een beschrijving van de exhibitor of plaats een advertentie als afbeelding

E-mail Contact e-mail adres van de exhibitor.

Hyperlink Vul de URL van de website van de exhibitor in. De app gebruiker zal doorgelinkt worden door het klikken op de balk Website onderaan de detailpagina van de exhibitor.

Wil je direct vanuit de exhibitors lijst of carrousel doorlinken naar de website laat dan het veld -> Description, E-mail en Header Image leeg

Logo hier kun je een logo van de exhibitor uploaden (jpg of png formaat 274×108).

Header Image for Detail Screen Hier kun je een header image uploaden die bovenaan de detailpagina van de exhibitor zal verschijnen (jpg of png formaat 640×480).

App Listing Positions

In directory Is standaard aangevinkt, vink uit wanneer de exhibitor niet opgenomen hoeft te worden in de lijst.

Category Zijn er verschillende soort exhibitors dan kun je dat hier aangeven door een categorie aan te maken. De exhibitors die deze categorie aangewezen krijgen zullen dan in de exhibitors lijst in de app apart vermeld worden onder de betreffende categorie.

On carousel Vink aan als de betreffende exhibitor in de carrousel op de home pagina van de eventapp moet meedraaien.

Let op Dit is onderdeel van de promotion plusmodule.

Featured Je kunt één logo vastzetten in de carrousel, deze zal dan niet meedraaien, maar altijd zichtbaar zijn.

Let op Dit is onderdeel van de promotion plusmodule.

Show as banner Vink aan wanneer het logo als aparte banner op de home pagina van de eventapp moet verschijnen. Zorg er dan voor dat de afmeting van het logo voldoen aan die voor een header (jpg of png formaat 640×88).

Let op Dit is onderdeel van de promotion plusmodule.

Home button appearance Geef hier aan of in de banner van de betreffende exhibitor het logo Use logo as full-width image of bedrijfsnaam Text button, use name as text zichtbaar moet zijn.

Position Indien gewenst geef aan op welke positie de exhibitor in de exhibitor lijst moet staan.

Advanced

Show on narrowcasting Vink aan wanneer de exhibitor zichtbaar moet zijn via narrowcasting op een scherm op het event

Let op Dit is onderdeel van de narrowcasting plusmodule

  1. Klik op Save
  2. Herhaal bovenstaande voor overige exibitors

Maak een logo carrousel op het homescherm (Advanced/PRO)

Ga naar Promotion -> Carrousel

Hier vind je de lijst van exhibitors die zijn aangemerkt om in de carrousel in de app mee te draaien.

Je kunt deze aanvullen door te klikken op boven in je scherm Zie help artikel Maak een sponsorlijst voor meer info over het invullen van een exhibitor item)

Om reeds aangemaakt exhibitors in de carrousel te plaatsen:

  1. Klik op de betreffende exhibitor.
  2. Scroll naar beneden en selecteer de optie On carousel
  3. Klik op Save.

 

Je kunt de logo’s die je laat meedraaien in de carrousel bovenaan plaatsen in de exhibitorlijst:
1. Ga naar Promotion

2. Selecteer bovenaan de pagina in het pull down menu Repeat all carousel items on exhibitors screen de optie ‘Yes repeat all at the top’

3. Voer daarnaast bij Carousel label de naam voor deze exhbitors in (bijvoorbeeld ‘hoofdpsonsors’)

4. Standaard zullen de entries die je onder carrousel plaats ook in de exhibitorlist staan. wanneer je ze laat herhalen bovenaan de exhibitorlijst zullen ze er 2x in staan. Wil je dat niet vink dan de optie In directory in het betreffende item uit.

Wat zijn custom directories en hoe richt ik die in (Advanced/PRO)

Custom directories zijn aparte mapjes waarin je additionele informatie kwijt kan.

Denk bijvoorbeeld aan presentaties van sessies, een lijst van blogs of vlogs over het event, belangrijke documenten etc.

Ga naar Promotion

1. Klik op

2. Geef de custom directory een naam. Deze zal op de banner in de app te zien zijn (a). Deelnemers klikken hierop en worden doorgelinkt naar de lijst die je nu gaat aanmaken.

a.        b.

3. Je kunt er ook voor kiezen om een banner afbeelding te plaatsen (b) dit doe je bij Logo.
Plaats hier een afbeelding met afmetingen 640×88

4. Wil je de custom directory niet als banner in de app tonen maar alleen met icon in de carrousel vink dan de optie On Carousel aan en vink de optie Show as banner uit.
Upload dan een icon bij Logo met de afmeting 274×108

5. Heb je meerdere custom directories en wil je de banners in een bepaalde volgorde tonen geef dan de positie aan bij Position.

Klik op Save.

6. Onderaan de pagina binnen je custom directory staat ‘Listings in this custom directory’. Hier vind je een overzicht van alle items die je in de directory hebt geplaatst.
Klik op het plusje om een nieuw item toe te voegen.

7. Vul de velden naar wens in.
In het Description field kun je een beschrijving geven en een link plaatsen in de tekst via ‘Insert link’

Je kunt ook een pdf of website link plaatsen bij Hyperlink. Wanneer er geen tekst in het description field staat zal het document of de website direct openen. Wanneer er wel tekst in het description field staat zal er een button ‘Website’ te zien zijn.

8. Wanneer je je bevindt in het overzicht en je wil nieuwe items toevoegen aan de custom directory scroll naar beneden en klik op +add item

Volg dezelfde stappen en klik op Save

 

Maak een banner (Advanced/PRO)

Om extra informatie te tonen aan je deelnemers kun je een banner aanmaken.
Denk bijvoorbeeld aan reisinformatie, catering/menu informatie of om direct door te verwijzen naar een website.

Ga naar Promotion

1. klik op

2. Geef de banner een naam

3. Voer bij Logo een banner afbeelding in met afmeting 640×88 (a) Indien je liever alleen de naam toont in een in een balkje met primaire kleur toont laat dit dan leeg (b)
a.  b.

4. Wanneer je de deelnemer direct wil doorlinken naar een website/pdf voer de URL of upload de de pdf bij Hyperlink

Let op
direct doorlinken naar een website/pdf kan alleen wanneer je het Description field leeg laat.

5. Heb je meerdere banners en wil je ze op een bepaalde volgorde tonen in de app, voer dan de positie in bij Position

Klik op Save

Voeg exposanten contactpersonen toe (Advanced/PRO)

Via de deelnemersexcel kun je (al dan niet aanwezige) contactpersonen van sponsoren of exposanten toevoegen.

1. Neem de contactpersonen op in je deelnemersbestand met dezelfde gegevens, maar voeg een extra kolom toe.

2. Noem die bijvoorbeeld Sponsor.

3. Vul de bedrijfsnaam in de die kolom achter de betreffende contactpersoon.

Gan naar Participants -> Tab Import

4. Upload de (complete) deelnemerslijst (zie help artikel Importeer je deelnemers voor meer informatie)

5. Ga nu naar Promotion

6. Is de lijst van sponsoren al gemaakt? (Zie help artikel Maak een exposantenlijst  voor meer informatie) Klik op een sponsor of klik op add exhibitor, wanneer je een nieuwe invoert, scroll naar beneden en vul in:

Participant filter column De naam van de kolom in je excelbestand
Participant filter query De naam van de exposant/sponsor zoals in je excel bestand.

7. Klik op Save en herhaal voor de andere exposanten

Creëer een dynamic floorplan (PRO)

Om exposanten extra vindbaar te maken op de exposanten plattegrond bestaat de mogelijkheid een dynamic floorplan in te richten (Pro pakket)

Er zijn 2 plekken in het dashboard van waaruit je aan de slag kan met het dynamic floorplan:

A) General -> Tab Locations -> Manage floorplan

B) Promotion -> Exhibitor Directory -> Manage floorplan
   

1. Zorg ervoor dat je een duidelijke plattegrond hebt geüpload (Zie help artikel Waar kan ik plattegronden plaatsen voor meer info)

2. Creëer een exposantenlijst (Zie help artikel Maak een exposantenlijst voor meer info)

3. Klik op Manage floorplan

4. Aan de linkerkant zie je nu de plattegrond en rechts vind je de lijst aan exposanten. Sleep de exposanten uit het rechter overzicht naar de juiste plek op de plattegrond.

5. Wil je meer exposanten toevoegen, klik dan op Add exhibitor en vul de velden in (Zie help artikel Maak een exposantenlijst voor meer info)

 

 

 

 

Bouw je app binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.


Registreer


Bouw


Probeer

Meer informatie? Neem contact op