Sessierondes en selectable sessies

Ga naar Programme-> Tab Programme

  1. Klik op Add Session Round
  2. Geef de ronde een naam, bv Workshops Ronde 1
  3. Voer de begin en eind tijd van de ronde in
  4. Voeg indien gewenst een tag toe (zie helpartikel Tags voor meer info)
  5. Selecteer de optie Mandatory attendance wanneer deelnemers verplicht deze ronde moeten volgen
    Let op: Deelnemers kunnen dan tijdens deze sessie geen meetings met elkaar inplannen.
  6. Sorting Order wanneer er meerdere parallelrondes tegelijkertijd plaatsvinden en ze in een specifieke volgorde getoond moeten worden geef dan hier de volgorde aan
  7. Display category wanneer deze ronde geplaatst moet worden onder een extra alternatief programma, vul hier de naam van dat programma in (zie helpartikel Alternatief programma voor meer info)
  8. Klik op Create

Toevoegen van sessies/workshops etc aan de parallelle ronde:

  1. Ga terug naar Programme -> Tab Programme
  2. Zoek de sessieronde op in het programma en klik op
  3. Vul de velden naar wens in (zie helpartikel Programma inrichten voor meer informatie over de verschillende velden)
  4. Optioneel: Bij Type kun je de sessie omzetten naar een speeddate sessie (Zie helpartikel Speeddate voor meer info)
  5. Bij Round vind je terug onder welke ronde je dit onderdeel hebt geplaatst. Pas aan indien nodig.
    Let op Wanneer je de sessie verplaatst naar een andere ronde pas dan het tijdstip van de sessie handmatig aan naar de nieuwe ronde.
    Wanneer een sessie een andere begin en eindtijd heeft dan de ronde waar deze onder is geplaatst zal er in het Programme overzicht een uitroepteken te zien zijn bij dit onderdeel
  6. Klik op Create
  7. Herhaal de stappen voor meer sessies