Nodig je deelnemers uit vanuit het dashboard

Ga naar Participants -> Tab Invite

Stap 1

– Heb je een deelnemerslijst geüpload (Zie helpartikel Importeer je deelnemers voor meer info) en wil je iedereen tegelijk een uitnodiging sturen kies:
To participants on registrationlist

– Wil je een enkele deelnemer/collega uitnodigen om de app te dowloaden kies:
Individual (zie helpartikel Collega’s mee laten kijken voor instructie)

We gaan nu verder met de keuze To participants on registrationlist

Stap 2

Selecteer welke deelnemers je wil uitnodigen

Not invited yet Alle deelnemers die nog geen uitnodiging hebben ontvangen
Not active yet Alle deelnemers die nog geen account hebben aangemaakt in de app en het event nog niet hebben toegevoegd (dit is inclusief reeds uitgenodigden deelnemers, die nog niet actief zijn)

Als je voor het eerst deelnemers gaat uitnodigen zal de optie Not invited yet van toepassing zijn.
Eventueel kun je op het balkje klikken om na te gaan om welke deelnemers het gaat.

Stap 3

Kies in de volgende stap of je een individuele (personal) code of een gedeelde (shared) code (zie helpartikel Wat is een shared code voor meer info) wil sturen

Stap 4

De e-mail die verstuur zal worden verschijnt. Je kunt de mail helemaal op maat maken.
Zorg dat iig het ‘reply e-mailadres’ en de afzender in de mail zelf klopt.

Let op: De tekst tussen accolades niet aanpassen, deze wordt automatisch gevuld.

Heb je eerder al een template mail aangemaakt dan kun je deze selecteren in het pull down menu aan de rechterkant

 

Klik op Send invites onder de mail

De uitnodigingen zullen nu verstuurd worden, naar gelang het aantal deelnemers kan het even duren voordat alle mails eruit zijn.