Extra profiel informatie via deelnemerslijst

  1. Check of de excel de benodigde kolommen bevat:
    voornaam, achternaam, uniek emailadres en
    optioneel: functie, bedrijf, extra profiel kolommen met content per deelnemer (Sector, Kwaliteiten “waarmee ik anderen kan en wil helpen”, “Netwerken waarin ik actief ben”, “Ik ben bestuurslid van …” etc)
  2. Ga naar Participants -> Tab Import (zie helpartikel Importeer je deelnemers voor meer informatie over het uploaden van deelnemers via excelbestand)

    Upload de betreffende excel in Stap 1 Upload new participant list. Sleep je document vanuit je verkenner naar het vak, of klik op Select file en zoek het document op.
  3. Bekijk in Stap 2 Identify header rows de data. Kies in de dropdown ‘header’ indien de rij kolomtitels bevat. Kies ‘Ignore’ wanneer het een rij betreft zonder data  of die niet meegenomen hoeft te worden.
  4. Alle excel kolommen worden in Stap 3 Select columns aan de rechter zijde weergegeven. Sleep de juiste kolommen naar het betreffende veld aan de linkerkant. De kolommen die niet worden gebruikt kunnen blijven staan. Eventueel kan de tekst per veld aan de linkerkant worden aangepast.
    Deze tekst komt later terug in het profiel van de deelnemers.
    Sleep de optionele kolommen naar het veld Add column
  1. Bepaal in Stap 4 Set import options op welke wijze de data wordt verwerkt in het profiel van de deelnemers. Om de data terug te laten komen op het profiel van de deelnemer, selecteer je in het pull down menu bij de betreffende data de optie ‘Category’
    Bijvoorbeeld: Er is een filter optie gekozen (category) zodat deelnemers via het filter elkaar op regio kunnen zoeken. Indien er een deelnemer in meerdere regio’s werkzaam is kun je dat in de cel bij de persoon opnemen (Utrecht, IJsselstein). Check dan of je consequent het juiste ‘Separated by symbool’ gebruikt.
  2. Kies Preview Import
  3. Klopt de import, klik dan op Import
  4. Indien er op een later moment een update van de lijst moet plaatsvinden dan moet de totale lijst inclusief de wijzigingen opnieuw worden geïmporteerd. Het systeem onthoudt op welke positie de informatie moet worden weggeschreven.