Richt een Speeddate programma onderdeel in

Ga naar Programme-> Tab Programme

  1. Klik op Add Item
  2. Selecteer het programma onderdeel type ‘Speeddate session’
  3. Bepaal naamgeving van speeddate (program name)
  4. Geef het tijdsbestek
  5. Geef een algemene omschrijving van het speeddate onderdeel
  6. Bij Experts kun je de betreffende experts gaan invoeren. Typ de naam in van de expert (wanneer deze al in de Speakerlist hebt gezet zal de naam vanzelf verschijnen en kun je er op klikken)
  7. Klik op Add new
  8. Zorg ervoor dat je bij General -> Locations meetingpoints voor speeddates hebt ingesteld (zie helpartikel Meetingpoints voor meer info)
    Voeg per expert een meetingpoint toe die beschikbaar is in de drop down (De meetingpoints moet je van te voren bepalen; instellen onder het menu General -> Location -> Meetingpoints. Zoals Tafel 1,2, etc.. of Thematafel 1, 2, etc..)
  9. Wanneer je de expertlijst niet hebt aangelegd bij het kopje ‘Speakers’ klik dan nu op Edit bio
  10. Vul de gewenste expert gegevens in en klik op Save
  11. Bepaal of de speeddate een onderdeel is van het lopende programma of een apart programma.
    Voeg in dit laatste geval bij Display category een overkoepelende titel toe. Bv “Meld je aan voor de speeddates” Op die manier kun je verschillende types speeddate programma onderdelen onder dit aparte programma plaatsen, bv onderdeel: Meet the experts, Meet the investors, etc.
  12. Bepaal de speeddate interval (deze is dan voor alle experts hetzelfde), dus hoe lang mag een deelnemer in gesprek met de expert.
  13. Je kunt ervoor kiezen om een afspraak verzoek altijd te accepteren of om deze acceptatie door de experts zelf te laten doen met de optie ‘Auto accept appointments’
  14. Een motivatie voor de aanvraag van de afspraak ka verplicht worden gesteld met de optie ‘require motivation’. De organisatie kan hiervoor bepaalde requirements afgeven in een korte begeleidende tekst ‘description for meeting motivation’
  15. De organisatie kan in het programma onderdeel via View appointments (rechtsboven) in opdracht van de experts bepaalde timeslots blokkeren. De experts kunnen dit eventueel ook zelf doen via de app (afspraken -> mijn beschikbaarheid). De expert kan via de app wel extra timeslots blokkeren maar niet de reeds ingestelde bloktijden in het dashboard deblokkeren.
  16. De organisatie kan namens de experts via het Networkapp platform appointments inplannen

Wat kunnen de experts zelf?

  • De experts krijgen een e-mail toegestuurd wanneer er een afspraak is ingepland (indien ‘auto accept appointments’ is ingesteld in het  dashboard) of als er een afspraak verzoek is.
  • De experts krijgen een e-mail als er een afspraak door de deelnemer is geannuleerd.
  • De experts kunnen na registratie in de app zelf hun beschikbaarheid managen. Ze kunnen timeslots blokken of deblokkeren.
  • De experts kunnen zelf afspraken managen. Afspraken annuleren (met actieve en niet- actieve gebruikers) en afspraken verzetten (alleen met actieve gebruikers)