Programma inrichten

Ga naar Programme -> Tab Programme

  1. Klik op Add Item
  2. Selecteer het gewenste programma item type:

a. for everyone
b. Selectable Session: Workshop, sessie etc
(Zie helpartikel Parallelsessies en selectable sessies)
Let op Het kunnen inschrijven voor een sessie en het creëren van een persoonlijk programma is onderdeel van het Pakket Advanced en PRO)
c. Break: Pauze
d. Speeddate Session: Speeddate sessie waarin afspraken met experts gepland kunnen worden
(Zie helpartikel Richt de speeddate module in)

*Kies je voor één van de andere onderdelen (parallelsessie, selectable sessie, speedate) ga naar het betreffende helpartikel voor meer info)

Kies je voor een plenair onderdeel (for eveyone) of een break vul de velden zoals hieronder aangegeven in.

Type: Wil je het type onderdeel veranderen kies dan uit het pulldown menu het juiste type (ronde, speeddate, break)

Location: Zaal/ruimte/locatie etc, waar het programma onderdeel plaatsvindt

Spots available: Van toepassing indien er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is. Aantal beschikbare plaatsen invullen (zie helpartikel Beschikbare plaatsen)

Tags: Indien wenselijk geef hier het onderdeel een tag (bijvoorbeeld een thema) waarop gefilterd kan worden door deelnemers in de app (zie helpartikel over Tags aanmaken)

Mandatory attendance: Aanvinken indien het programmaonderdeel verplicht is.
Let op Deelnemers kunnen geen afspraken inplannen ten tijde van dit programma onderdeel

Appearance

Sorting order: Geef de gewenste volgorde aan indien er meer items op hetzelfde tijdstip aanvangen.

Display category: Indien het item in een apart programma getoond moet worden, vul hier de naam van het aparte programma in. Alle items die deze categorie naam krijgen zullen in een apart programma zichtbaar zijn. In de app ziet men dan onder het reguliere programma een link naar dit aparte programma. (zie helpartikel Een apart programma naast het reguliere programma)

Block color: Indien gewenst geef het programma onderdeel een andere kleur dan de secundaire kleur dmv het invoeren van een RGB of Hex# kleur code.

Speakers: Voer hier de sprekers in behorende bij het programma onderdeel (zie helpartikel over Sprekers toevoegen)

Is selectable: Aanvinken indien de deelnemer zich in-app moet kunnen aanmelden voor het programma onderdeel.
Let op Wanneer de optie Is selectable is ingeschakeld, selecteer dan bij Schedule overzicht de optie ‘In-app workshop selection’:

Voting

Vote URL: Wanneer er wordt samengewerkt met een votingsysteem kan hier de URL naar de votepagina worden ingevoerd.

Rating

Rate enabled: Wanneer je een rating aan de sessie wilt toevoegen, die ingevuld kan worden door deelnemers, selecteer dan de optie ‘Yes’

Rating Question: Indien bij de vorige stap gekozen is voor ‘Yes’ (Rate enabled) vul hier de vraag in die men door middel van een rating moet beantwoorden.

Let op Wanneer er een rating vraag wordt gesteld selecteer dan in het Schedule overzicht de optie de ‘Rate program items’, wanneer de resultaten van de rating getoond moeten worden in de app vink dan ook de optie ‘Rate results visible’ aan.

Advanced

Alternative names: Wanneer er in het excel deelnemersbestand dat geïmporteerd wordt, een andere benaming wordt gehanteerd voor dit programma item, dan kan deze naam hier ingevuld worden als het de bedoeling is dat importdata zoals workshops inschrijving door het systeem wordt verwerkt.

Visible to registered only: Indien aangevinkt zal dit item alleen zichtbaar zijn voor de deelnemers die voor dit onderdeel zijn ingeschreven (via deelnemerslijst of via in-app registratie)

 

Heb je voor één van de volgende programma onderdelen gekozen ga naar het betreffende help artikel voor meer info:

parallelsessie
selectable sessie
speedate